一个好的教务老师，可以帮琴行校长省去很多麻烦，很多杂事，还能够提高学生的续班续费率，续费率高了，天津琴行有更多的资金用来招聘更好的教师，从而带来更高的教学质量，孩子能够学得更好，家长更满意，口碑就好了，转介绍也蜂拥而至。

对于天津琴行来说，是一个正向良性循环。

但是很多天津琴行老板，不知道如何安排教务老师的工作，让教务老师更好地发挥自己的作用。而且教务工作太杂太乱，比如说排课、耗课、销售等等，都属于教务的工作内容，一般琴行考核教务都是以课销、续费等等指标来算绩效。

那么，教务这个岗位，应该抓好这五项工作。

首先，新学员入学前，建议琴行可以采用两种办法招生：

1、通过体验课，体验成功后报名。

2、通过《儿童音乐天赋测评表》，来测试孩子在音乐方面有没有天赋，或者是比较适合学哪种乐器。

那么，无论是两种方式的哪一种，都建议开一次很热闹的开班仪式。

一来是让孩子和家长更快熟悉琴行，二来可以让同班的琴童互相认识，交朋友，营造一个比较熟悉的环境，让琴童更快地融入琴行这个大集体里面。

而教务老师，就应该负责好整个开班仪式的流程，从上台讲话、节目的编排设计、礼物的选择都由教务老师来搞定。

在活动现场呢，也要及时的拍摄视频和照片，记录孩子进入琴行的一天，要满满的仪式感；活动结束后及时私发给家长，同时琴行也可以发朋友圈，增加宣传度。

另外，教务老师还要及时记录在册。

当琴童进行完入学仪式之后，一定要给孩子做一本这样的琴童成长记录手册。

3，分阶段有序地记录孩子在琴行学琴的点滴，每月定时或者是音乐会的时候，给家长看到孩子的成长变化。

当然，还可以采用视频的形式，能够更直观地让家长感受到孩子的进步。

不妨把孩子的家人们都拉到同一个群里面，经常发一些孩子上课时候的精彩瞬间的照片或者视频，让家长直观地感受到孩子学琴的好处。

另外，这些好的照片，同样可以打印出来粘贴在琴行的文化墙里面，让进店咨询的家长们也看看。

4，做好老师的上课记录和回课记录，因为上课有记录，才能让教务老师督促家长和孩子不要老请假，会影响孩子的学琴效果，而且还会影响孩子的自律能力。

让家长看到按时上课、上课多的孩子的视频和成绩，对比自己的孩子，自然不用多说，多上课学琴的水平才会慢慢提高，逐渐让家长按时送孩子来琴行上课。

另外，琴行可以定期公布孩子的上课记录表，让家长和孩子自己看到差距，别的孩子练琴练得好，也是因为上课上得多才得到的，这样一来，家长才会明白自己家孩子练琴效果不好不在于琴行，而在于自己。

所以，教务老师把老师的上课、回课记录做好了，不仅能够督促孩子自觉地按时上课，还能够提醒教学老师认真备课、复课，从而提高教学质量。