天津琴行哪家好之天津琴行该怎么开会？这个看似不该成问题的问题，在很多琴行中都是不小的问题。

很多的琴行在开会的时候不知道该强调些什么，属于想到哪说到哪，说完之后也不知道重要的部分在哪，属于典型的“开会三分热，会后耳旁过”。

一般出现这些问题的时候，都是琴行校长会议前没有准备，也没有想过怎么将开会变成经营琴行的关键部分，只是开会的时间到了，为了开会而开会！

在琴行智库中，曾分享过“一天、两会、三沟通、四总结”的团队建设方法，琴行校长在会议的时候围绕着这几点来进行，会议的结果往往都出奇的好。

下面我来详细的解释一下：

一天：指一天的职责。

两会：指全体会与教研教务会。

三沟通：指教学沟通、学员与家长沟通、琴行内部沟通。

四总结：指日、周、月、年总结。

两会：全体员工例行会议、教研教务会

琴行团队之间有两个会是比较重要的，一个是琴行全体员工的会，这个每周一次，基本上都是选在不太忙碌的周一进行，有的琴行周一是休息的时间，也可以安排在周二，一般都是选择在一周中开始工作的一天。

还有一个会议，就是教研教务会，这个会议是专门用来讨论教学的，所以需要与周一琴行全体人员参与的会议分开。

教研教务会可以安排在周一至周五的上午，由于琴行在周一至周五的上午都是比较轻松的，所以会议的频率是依情况而定，每周至少要有一次。

很多的小型琴行，是校长负责教务主管一职，所以在教研教务会上校长是须要在场的，如果琴行有专门的教务主管，琴行校长是否在场则没有硬性要求。

琴行各个职位的员工，一天该做些什么？

会议的时间与形式已经确定下来了，那么开会都需要说哪些问题呢？一般的例会都是：

发现工作的问题、找到好的方面、找到解决问题的方法、制定下周（本周）的计划，这些都是建立在琴行员工的职责之上的，所有一天的意思就是，要让员工知道自己一天都需要干些什么！

三个沟通：教学沟通、学员和家长沟通、琴行内部沟通

知道了每个人的职责分布之后，接下来可以将会议的聚焦在这三个“沟通”上，分别是教学沟通、学员和家长沟通、琴行内部沟通。

教学沟通这一块，非专业性问题在琴行全体会议中提出并解决，专业性问题单独放在教学教务会议中进行。

学员和家长沟通，这个要用数据化展示，沟通总数、意向数等都要进行细化，存在的问题与解决的思路一目了然，这样沟通的效率是高的。

琴行内部沟通，内部沟通在部门之间的衔接，琴行之所以需要经营，就是要进行筹划、组织、管理，所以磨合的程度左右着经营的高度，而在会议中的内部沟通如同给团队之间增加润滑剂。

琴行的员工往往是多种职责于一身，所以工作时容易搞错，而在会议中集中讨论三个沟通，可以给员工发出工作需要侧重的信号，避免出现员工什么都做，但始终没效果。

四个总结：日总结、周总结、月总结、年度总结

因为有了职责分工，员工就知道每天需要干什么，而职责是否得到贯彻、团队衔接是否流畅、沟通是否有缺陷，这都需要在总结之前的工作之后才能得知。

琴行的会议中，每个节点都需要进行总结，每一周要有周总结、每月要有月总结、每年要有年度总结，有的琴行还会有日总结。

其中除了每日的总结之外，其它的节点都需要形成书面的总结形式，校长需要逐个批示。

在书面的总结形式上，尽量做到统一，总结的内容要有计划性与对比性。